Time — Wie der Gründer seine Zeit steuert

Level 1: Reclaim Time

Was

Der Gründer geht von 60 Stunden auf 40 Stunden pro Woche. Der Fokus liegt auf Eliminate — Dinge loslassen, die keinen Wert haben. Automate gehört zu BUILD, Delegate gehört zu LEAD. Hier geht es nur darum: Was höre ich auf zu tun? Die Kernlektion ist einfach und fundamental: 80% Qualität von jemand anderem ist 100x besser als 100% von dir selbst. Das ist nicht nur eine Methodik, das ist eine Mindset-Verschiebung.

⚠️ Warum dieses Level 4-8 Wochen dauert: Die Tools (Time Audit, Activity Costs etc.) sind in 1-3 Sessions erledigt. Der Gründer weiß danach, was er ändern muss. Aber Wissen allein reicht nicht — die echte Arbeit ist die Gewohnheitsänderung. Gründer hängen hier oft Monate fest, nicht weil ihnen das Werkzeug fehlt, sondern weil alte Muster stärker sind als gute Vorsätze. Deshalb hat dieses Level zwei Phasen: Erkenntnis (Woche 1-2) und Verankerung (Woche 3-8).

CHECK — Woran erkenne ich, dass ein Klient hier steht?

Arbeitet 50-60+ Stunden pro Woche
Ist in fast jedem Kundenprojekt operativ involviert
Beantwortet E-Mails und Slack-Nachrichten am Wochenende
Sagt "ich muss das noch kurz selbst machen"
Hat keine klare Übersicht, wo seine Zeit eigentlich hinfließt
Fühlt sich unersetzbar und erschöpft zugleich

DONE — Wann ist das Level abgeschlossen?

Time Audit durchgeführt: Jede Stunde der letzten 2 Wochen dokumentiert
Activity Costs berechnet: Jede Tätigkeit hat einen €-Wert (-100€ bis 10.000€)
Not-To-Do-Liste erstellt und aktiv gelebt
Mindestens 3 signifikante Tätigkeiten tatsächlich eliminiert oder delegiert (nicht nur geplant)
Wochenstunden nachweislich unter 45h (gemessen, nicht geschätzt)
Mindestens 2 Wochen stabil auf dem neuen Level

HOW — Coaching-Methoden & Deliverables

Phase 1: Erkenntnis (Woche 1-2)

Deliverables

Time Audit Sheet — initial Recall, dann echtes Tracking
Activity Cost Map — tägliches Template (-100€ bis 10.000€ Bewertung)
Not-To-Do-Liste — was höre ich sofort auf zu tun?
Projekt-Inventar — vollständige Liste aller Projekte, Initiativen und offenen Baustellen, an denen der Gründer persönlich beteiligt ist. Die meisten Gründer sind schockiert, wenn sie das zum ersten Mal aufschreiben. Das ist die Übersicht, die vorher fehlt.
WIP-Limit-Regel — auf Basis des Projekt-Inventars: maximale Anzahl gleichzeitiger Projekte/Initiativen festlegen (typisch: max. 3). Alles darüber kommt auf eine Waiting-Liste. Das ist das Regelwerk gegen "den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen".

Coaching-Interventionen

Augenöffner-Session — Konfrontation mit den eigenen Zahlen
Loslassen-Experiment — eine Sache diese Woche bewusst nicht mehr tun
Projekt-Inventar-Session — gemeinsam alle laufenden Projekte auflisten. Coaching-Frage: "Wenn du nur 3 davon behalten dürftest — welche?"
WIP-Audit — wie viele Projekte laufen gerade gleichzeitig? Welche 3 haben Priorität, welche werden bewusst pausiert?

Laufendes Tracking

Weekly Time Scorecard — Stunden in -100€/0€ vs. 1.000€/10.000€ Tasks (jede Woche, nicht optional)
WIP-Check — wöchentliche Überprüfung: Sind es noch max. 3 gleichzeitige Projekte? Ist etwas Neues dazugekommen, ohne dass etwas anderes fertig wurde?
Weekly Check-ins mit Scorecard
WIP-Limit-Enforcement — wenn der Gründer ein neues Projekt starten will: "Welches der 3 aktuellen Projekte ist fertig oder wird pausiert?"

💬 Gewohnheitsänderung → Founder Growth / Break Patterns: Die Tools hier (Time Audit, WIP-Limits etc.) liefern die Erkenntnis. Aber das eigentliche Durchhalten — Rückfälle managen, Muster durchbrechen, neue Gewohnheiten verankern — ist Arbeit an der Person, nicht am Zeitplan. Das passiert in Founder Growth Level 1: Break Patterns. In der Praxis laufen Reclaim Time und Break Patterns fast immer gleichzeitig.

Typische Dauer: 4-8 Wochen

Level 2: Leverage Time

Was

Jede Stunde zählt jetzt 10x. Level 1 war die Befreiung — Level 2 ist die Transformation in den echten CEO. Der Gründer baut sich eine Wochenstruktur, die auf seine Energie abgestimmt ist, und lernt mit einem klaren Entscheidungsfilter zu arbeiten. Das Ziel: 60%+ der Arbeitszeit fließt in strategische, multiplikative Tätigkeiten.